Вообще говоря, мужчины попросту не предназначены для того, чтобы делать несколько дел одновременно. Женщинам, во всяком случае, этот фокус удается куда лучше. Этот факт подтверждается недавним исследованием в Глазго. В ходе эксперимента участникам было предложено выполнить несколько заданий, причем одновременно. Независимо от пола они выполняли задачи намного медленнее обычного, что доказывает: выполнение нескольких дел одновременно в целом чуждо человеку. С другой стороны, мужчины реагировали на смену деятельности медленнее женщин, а это говорит о том, что мужской пол приспособлен к многозадачности несколько хуже женского.
Соответственно, вместо того чтобы делать все отчеты для босса одновременно, куда эффективнее будет делать их по очереди. Да и столкнувшись с массой проблем после решения открыть свое собственное дело, куда лучше решать их по очереди. О том, с какими трудностями придется столкнуться, читайте в статье «Как начать свой бизнес (Часть 1)». А также – убрать все отвлекающие моменты из своего рабочего дня. Что сделать, чтобы меньше отвлекаться? Есть несколько вариантов.
1. Реорганизовать рабочий день. Перестаньте проверять почту в первые же минуты рабочего дня. Вместо этого посвятите первый час тем задачам, которые требуют наибольшей концентрации, не отвлекаясь на входящие сообщения.
2. Отключить чаты. Сразу несколько дедлайнов на работе? Облегчите себе жизнь, отключив ненужные пожиратели времени, например, Google Talk. Программы для общения существенно облегчают нашу жизнь, но могут и чрезвычайно мешать нам. Настройте программу так, чтобы она оповещала вас о сообщениях только от важных людей – того же начальства.
3. Заглушить разговорчивых коллег. Закройте дверь в свой кабинет, переберитесь в другую комнату, наденьте наушники в конце концов – сделайте что угодно, чтобы не слышать разговаривающих сотрудников. Мы крайне сильно зависим от окружения и легко отвлекаемся даже на ненужные разговоры. Это не значит, что немедленно надо становиться изгоем и отшельником: дайте окружающим знать, что это временное решение из-за поджимающих сроков.
4. Рассчитывать на день вперед. После работы выпишите те задачи, которые требуют выполнения на следующий день. Разбейте каждое задание на подзадачи, чтобы знать, с чего именно начать работу завтра. Это не так сложно сделать, особенно с учетом существующих сейчас приложений, разработанных специально для этого.
С уважением, Владислав Новосёлов
Статья защищена законом об авторских и смежных правах.
При использовании и перепечатке материала активная ссылка на сайт radar-man.ru обязательна!